Как все успевать:7 приемов тайм менеджмента

Управление временем — это проблема для всех, но есть 7 приемов, которые могут помочь. Отдельно стоит отметить, что предложенные приемы будут работать если вы полны сил и здоровы. Если вчера была вечеринка, вы легли спать в 6 утра, а встали в 8, то сосредоточиться и эффективно работать будет очень сложно.

Важно соблюдать режим, поддерживать хорошую физическую форму и в целом следить за здоровьем. Если настал период отчетов, вы настраиваетесь на продуктивную работу, а у вас заболели почки – это смешает все планы. Банальный цистит может мешать сфокусироваться на работе и съедать кучу времени. Если столкнулись с такой проблемой, вам поможет вернуться к работе Канефрон. А дальше выбирайте подходящую технику и вперед к успеху!

Правило 1−3–5

Правило 1−3–5 — это техника, которая поможет максимально эффективно использовать свое время. Вот как это работает:

1. Первый час своего дня надо посвятить работе над самой важной задачей.

2. Затем потратить следующие три часа на выполнение трех других, менее важных задач.

5. И наконец, последние пять часов рабочего дня потратить на выполнение еще пяти задач, которые еще менее важны.

Техника «поедания лягушки»

Техника «поедания лягушки» — это отличный способ довести дело до конца и избежать проволочек. Идея заключается в том, чтобы выполнить самую сложную или неприятную задачу первым делом утром, пока нет возможности откладывать.

Этот прием можно применить к любой задаче, будь она связана с работой или личной жизнью. Например, если нужно написать отчет, но человек все время откладывает его, следует выделить время с утра, чтобы приступить к нему. Как только вы начнете выполнять задачу, то сразу заметите, что это очень просто.

Если трудно найти мотивацию по утрам, можно поставить будильник на более раннее время, чем обычно, и использовать это дополнительное время, чтобы съесть лягушку. Начало дня с чувством выполненного долга придает мотивацию, необходимую для продолжения работы.

Автофокус

Автофокус — это отличная техника управления временем для тех, кому трудно сосредоточиться на задаче. Эта техника проста: нужно установить таймер на определенное время и работать над задачей, пока таймер не сработает. Как только таймер сработает, сделать перерыв, а затем начать процесс заново.

Эту технику можно использовать для любой задачи, будь она рабочая или личная. И это отличный способ разбить большие задачи на управляемые фрагменты.

Pomodoro

Техника pomodoro — это техника управления временем, которая поможет сделать больше за меньшее время. Основная идея заключается в том, чтобы работать 25 минут, затем сделать 5-минутный перерыв. После 4 таких подходов можно сделать длительный перерыв на 20–30 минут.

Техника pomodoro — это отличный способ повысить свою продуктивность и успеть сделать больше за меньшее время. Если вы испытываете трудности с тем, чтобы оставаться сосредоточенным и доводить дела до конца, попробуйте применить технику pomodoro.

Метод 90/30

Он предполагает работу над задачей в течение 90 минут, а затем 30-минутный перерыв. Во время перерыва можно заняться чем-то, не связанным с работой, например, прогуляться или перекусить.

Этот метод поможет оставаться сосредоточенным и избежать выгорания. Это также хороший способ внести разнообразие в свой день.

Временные блоки

Временные блоки — это когда выделяется определенное количество времени для работы над задачей.

Чтобы начать использовать временные блоки, надо выбрать задачу, над которой нужно поработать. Затем установить таймер на то время, которое хочется потратить на выполнение задачи. Как только таймер сработает, сделайте перерыв. Это поможет оставаться сосредоточенным и избежать выгорания.

Если не получается сосредоточиться на задаче в течение всего времени, можно разбить задачу на более мелкие части. Например, если работа над проектом длится один час, нужно разбить его на четыре 15-минутных блока. Таким образом, можно выполнить работу и сделать перерыв в середине.

Gtd

Метод gtd — это один из способов помочь более эффективно распоряжаться своим временем.

Gtd расшифровывается как «выполнение дел». Идея заключается в том, чтобы иметь систему, позволяющую фиксировать все дела, которые нужно сделать, чтобы очистить свой разум и сосредоточиться на выполнении поставленной задачи.

Существует множество различных способов создания системы gtd, но основная идея заключается в том, чтобы иметь место, где можете фиксировать все свои идеи и задачи, чтобы впоследствии к ним можно было обратиться. Это может быть блокнот, цифровой файл или даже просто лист бумаги, приклеенный к стене.

Главное — выкинуть все из головы и перенести в систему. Когда все будет в системе, можно приступить к реальному выполнению дел.

Один из способов использования gtd — разбить задачи на небольшие, управляемые шаги. Перед каждой задачей следует спросить себя, каким должно быть следующее действие. Это поможет сосредоточиться на том, что нужно сделать дальше, и повысит вероятность того, что поставленные задачи будут выполнены.

Gtd — это гибкая система, которую можно приспособить к своим потребностям. В Интернете и в книгах есть много ресурсов, которые помогут начать работу с gtd.