Бороться с опозданиями можно через систему, учитывающую рабочее время

Такую систему рекомендуется внедрять в тех компаниях, чьи сотрудники много времени проводят за компьютером. Контролировать соблюдение трудовой дисциплины приходится все строже. И это серьезная проблема.

Согласно последним исследованиям, больше половины руководителей относят опоздание к числу нарушений. Халатность персонала приводит не просто к потере денег, которые тратятся на оплату бесполезно проведенного сотрудниками времени, но и возможных клиентов. Если человек не получит вовремя интересующую его информацию, он отправиться к конкурентам. Для современного рынка это непростительная ошибка, так что даже полиграфические услуги нужно оказывать по первому запросу.

Руководители используют различные методы для борьбы с опозданиями. Начинается все, как правило, с профилактических бесед и предупреждений, взывающих к сознательности подчиненных.

Некоторые руководители заводят журналы, в которых регистрируется приход и уход сотрудников. Нарушения наказываются штрафами, выговорами и увольнениями. Но менталитет и дружеские отношения позволяют обойти подобную систему, так что ожидаемые результаты не оправдываются.

Эффективно управлять компанией можно только обладая достоверной информацией о том, как персонал работает. Подобные учетные системы как нельзя лучше помогают в этом.

Этот онлайн-сервис является полностью автоматизированным, на него собирается информация о работе сотрудников за компьютером, обрабатываются данные и представляются отчеты для подготовки управленческих решений.

Такая система способна

- зафиксировать приход и уход сотрудников на работу;

- отмечать перерывы и их продолжительность;

- использование приложений и сайтов, которые применялись сотрудниками в рабочее время, и продуктивность их применения.

Итак, к каким изменениям в компании приведет использование системы?

Выгода применения сравнима с той пользой, которую приносит печать листовок для рекламной компании нового товара. Эта польза представлена

- улучшением трудовой дисциплины

Сотрудники тщательнее следят за соблюдением рабочего графика, а руководитель получает полную информацию об отработанных часах и продуктивности.

- повышением эффективности работы

Работники меньше отвлекаются, становятся более самоорганизованными. Рабочее время используется по назначению. Статистика утверждает, что эффективность возрастает до двадцати процентов.

- уменьшением расходов компании

Использование системы гарантирует оплату только отработанного времени, а не формально записанного в журнале. Это положительно влияет на всю производительность.

Систему удобно использовать, а предоставляемые данные полностью объективны.